各相关学院：

我校2018级研究生新生共357人，其中博士生36人，硕士生321人，报到入学时间为9月11日，为做好迎新工作，现将有关事项通知如下：

一、报到时间

2018级研究生报到时间为2018年9月11日（星期二）上午8：30-11：30，下午2：30-5：30。

二、报到地点

报到地点在各研究生培养学院，2018级研究生新生(含往年保留入学资格的个别新生)到所属学院办理报到入学手续。

三、值班人员安排

1、在研究生入学报到日，各学院须安排专人（研究生教学秘书或辅导员）值班，负责新生接待工作，并要求做好提前到校研究生的安置工作。

2、各学院值班人员名单、值班地点参看附件1《各学院新生报到地点、值班老师、值班电话》。

四、迎新值班人员工作任务及要求

（一）重点工作任务

1、负责审核新生证件收取并整理新生相关入学材料、户口、组织关系迁转材料等。

2、发放本学期课表、研究生学号等各项通知安排。

3、报到结束后，汇总上报本学院研究生新生报到情况，按要求整理材料入学登记表等材料，具体参看附件2《研究生报到事项一览表及材料整理要求》。

4、提供新生其他需要的帮助。

（二）须提前准备事项

1、新生报到签名表；

2、新生基本信息表，用于审核证件时比对，特别要标明哪些是需要核对本科毕业证书的应届毕业生；

 3、新生学生公寓安排：

新生凭有效证件（录取通知书、身份证）在9月11日报到当天，直接去相关的学生公寓办理入住手续。龙昆南校区：男生在金鹏学生公寓,女生在13幢学生公寓。桂林洋校区：统一到4幢学生公寓一楼公寓管理办公室办理入住手续。

4、研究生学号；

5、本学期各专业课表；

6、各项材料收取记录一览表。

《2018年录取研究生基本信息一览表》中,包含制作各项表格及日常管理,所需学号及各类信息，请联系研招办获取，本数据包含学生隐私信息，受法律保护，仅用于学生管理内部使用，不得外泄，违者将追究相应法律责任。

五、入学教育

各学院要组织开展研究生入学教育工作，入学教育内容和形式可以多样化。要重点学习各项规章制度，进行安全教育、纪律教育、学术道德教育，并从专业特点出发，介绍学习及研究方法，帮助研究生树立科研意识和职业规划意识等。

六、报到结束后，各学院须及时报送各项信息和材料：

1、9月17日前，将研究生报到情况（列出已报到名单及未报到者名单），经学院院长签字盖章后报送研究生学院研招办.

2、9月17日前，按整理好的，包含“学院、年级、专业、姓名、联系电话、房号”等信息内容的EXCELL电子文本及打印版报送研究生工作科（第二办公楼412室）。

3、9月17日前，将其它需要报送及汇总到研究生学院的材料，按要求整理好报送。具体参看附件《研究生报到事项一览表及材料整理要求》。

研究生学院

2018年9月5日

附件1：各学院新生报到地点、值班老师、值班电话

001马克思主义学院：龙昆南校区田家炳508，李老师

002教育与心理学院：龙昆南校区田家炳三楼教育与心理学院办公室，徐老师，0898-65881093

003初等教育学院：龙昆南校区实验楼8楼教研室，刘老师

004体育学院：龙昆南校区黄华康体育馆一楼研究生办公室，何老师， 65887843，

005文学院：龙昆南校区田家炳七楼文学院办公室，黑白老师，0898-65887916

006数学与统计学院：龙昆南校区数学楼三楼数学研究中心办公室，李老师

007化学与化工学院：桂林洋校区化工楼行政办公室，周老师，0898-65730357

008地理与环境科学学院：龙昆南校区实验楼八楼地理与环境科学学院学工办，王老师，0898-65883235

009生命科学学院：龙昆南校区生物楼三楼309办公室，符老师，0898-65883521

010美术学院：龙昆南校区平房05室，吴老师，0898-65812670

011物理与电子工程学院：龙昆南校区物理楼三楼306室学院教务办，王老师，0898-65882863.

012外国语学院：龙昆南校区实验楼二楼外语学院，刘老师，0898-65883218

013音乐学院：龙昆南校区艺术楼三楼303, 赵老师，0898-65813072

014新闻传播与影视学院：桂林洋校区文学楼三楼304会议室，杨老师0898-32165562

015国际教育学院：龙昆南校区文科楼3楼教学部，崔老师，0898-65813170

016信息科学与技术学院：桂林洋校区信息楼二楼教务办，张老师，0898-65736635

017教育科学研究院：龙昆南校区平房11，姜老师，0898-65815321

附件2：研究生报到事项一览表及材料整理要求

第一部分：到所在学院报到

第二部分：办理学生公寓入住手续